论文排版最重要的操作是目录的制作
论文排版最重要的操作是目录的制作
大家好,下面小编给大家分享一下。纸质排版最重要的操作就是目录的制作,这个很多人还不知道。下面是详细的解释。现在让我们来看看!
1.如何排版目录?
2.这篇论文是关于如何排版和制作目录的。
3.如何编排目录?
4.如何制作毕业论文排版目录?
关于纸质排版的目录,如何制作以下内容??”的答案。
1.吴空 Office:排版一万篇论文的经验告诉你怎么排版。随着毕业季的临近,微信上越来越多的朋友来和我抱怨论文。今年翟天临事件后,各大高校基本都在狠抓论文质量,让很多大学生深受其害。
2.环顾四周,看到更多的毕业生在导师办公室里痛哭流涕,甚至有同学十几次都不及格,导致论文打印费用更高,甚至有同学跟我说,他们已经筋疲力尽,几乎抑郁了。
作为这个行业的从业者,我其实不希望看到这种现象。
作为一个有社会责任感的企业,我们公司决定将一万多篇文章的排版经验公之于众,方便我们的学生高效地排版论文。
准备一个提案,把论文的写作和排版分开,不要同时写作和排版。
6.根据高效工作定律,专心做一件事是最高效的。
7.所以你要先专心写作,再排版。
8.如果导师愿意,写完内容后,请导师检查内容是否OK,然后排版,这样效率最高(有些导师为了节省时间,喜欢一起看内容格式,但这样其实耽误了大家的时间)。
9.内容没有问题后,先详细阅读学校的格式规范。我们不需要记住所有的东西,但是我们应该大概知道什么是必需的,以及它在规范文档中的位置。
10.然后准备固定页面,如封面、原始报表等。这些页面可以在排版时直接粘贴,然后填写相关内容。
11.注意:固定页面一定不能自己做。必须是从学校下发的格式文件或者模板里复制过来的。没有这回事。找同学甚至学长的卷子从那里抄。
12.自己做吃力不讨好,花时间不说,也不是正版,总是和学校的不一样。
13.排版文章然后根据论文的页码顺序进行排版。把封面、原话等修改过的内容复制到自己的论文里就可以了。中英文摘要按照学校要求的格式排版。这时候就不用担心页眉页脚了。这个以后再做。
14.下一步是目录。只需留下目录页面的位置,具体内容会在后面自动生成。
15.接下来是文字排版。具体的软件操作大家都是在学校或者自己学过的,每个人用的软件都不一样。我来大致解释一下。
16.如果真的不懂某个功能,可以去百度学习一下秋叶大叔的教程或者花点时间(找秋叶大叔的课程需要时间,但是对大家以后的工作会有很大的帮助)。这里我主要讲一些技术上的小技巧:(1)首先在文件-打印-页面设置中,在边距中设置上、下、左、右边距。
17.还有就是纸张尺寸。大部分学校用的是A4纸大小,没必要修改。如果学校要求B5纸张尺寸,就在【纸张】里把纸张尺寸改成B5。
18.(2)各级标题除学校要求的字体和段落格式要求外,还必须在段落中选择大纲级,章节标题选择一级,小节标题选择二级,文章标题选择三级。如果未选择大纲级别,后期将不会生成自动目录。
19.(3)文字除了设置学校要求的字体和段落外,还要两端对齐(包括中英文摘要的正文)。有些学校的格式可能会忽略这一点,但我们也需要这样做。
20.(4)标题和文字格式设置一次后,可以使用样式功能创建相应的样式来快速排版以下内容。
21.样式的名称可以使用类似的命名规则,如“级别1”、“级别2”和“文本1”。用数字命名可以保证你创建的样式在样式库中处于最前列,方便你调用。
22.创建样式的方法是选择格式化文本内容,然后在样式框中选择下拉菜单按钮,选择创建样式,将名称更改为要修改的名称,然后单击确定。
23.(5)如果学校要求每章的页眉或页脚不一样,那么在排版一章后,可以使用分节符进行分页,选择布局-分隔符-下一页即可调用。
24.如果学校的要求比较简单,正文的页眉和页脚内容相同,那么可以简单的使用分页符在正文中分页。调用方法是选择布局-分隔符-分页符。
25.需要注意的是,一定不能通过断行来换页。这样,如果你排版后修改了前面的内容,你会发现后面的内容都受到了影响。这就是很多学生论文反复修改的原因。
26.(6)如果不会写参考文献,可以用百度的自动参考文献生成器。有很多类似的小工具可以帮助你快速正确地写参考文献。
27.在确保写作没有错误后,参考文献的格式可以按照学校的要求排版。
28.(7)所有文字排版后,就可以接着设置页眉页脚了。
29.页眉页脚简单来说,如果排版章节的页眉页脚内容与前几章不同,那么双击页眉页脚,选择设计取消链接到前一节,这样每一章的页眉页脚内容都不一样。
30.相反,如果这一章的页眉页脚内容与上一节相同,那么点亮上一节的链接。
31.(8)第三,自动生成目录。在所有的文本标题都设置为大纲级别后,只需在reference-table of contents函数下插入一个目录即可。
32.这里提醒一下:如果后面文字内容有调整,只需要右击目录,点击更新字段,选择只更新页码不移动标题内容,增减或修改标题内容点更新整个目录即可。
33.目录生成正确后,就可以按照学校的要求排版了。
34.检查文章我们公司一开始也是忽略了检查的重要性,但是后来发现无论我们在排版的过程中多么用心,排版后肯定会有一些格式可能会受到其他操作或者什么的影响,达不到学校的要求。所以后来我要求公司所有的技术人员,每一篇论文排版后都要仔细检查2-3遍,这样可以大大减少错误,提高格式一次性通过的概率。
35.此时,一篇论文会严格按照学校的要求排版。
36.论文排版是一项复杂的工作,但是如果你掌握了技巧,花点时间,还是可以高效的通过学校的要求的。
37.当然,一些要求比较复杂的学校,在论文排版的过程中,可能会遇到各种不可预知的问题。遇到困难的同学欢迎关注我公司微信微信官方账号【吴空办公服务】并给我们留言。我们愿意为您解决这些问题。
38.第三,祝天下所有毕业生都能高效顺利的通过论文!附:为了帮助更多的同学,本文在保证完整性的前提下,允许各种形式的转载。
总结:
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